Идеальной организационной структуры не существует. Есть наиболее отвечающая целям и характеру деятельности, корпоративной культуре организации, а также манере управления, присущей её руководителям. Чтобы сделать оргструктуру такой, как вы хотите- экономичной и безотказной, нужно знать и уметь применять несколько принципов её построения. Следование этим принципам позволяет подходить к оргпроектированию творчески, но «не изобретать велосипед» там, где это не нужно и не набивать шишки там, где до вас это сделали тысячи других людей.
Например:
- определенному типу производства должен соответствовать определенный тип организационной структуры. Иначе управлять этой деятельностью будет невозможно или крайне затруднительно. Поэтому в зависимости от характера деятельности вам придется выбирать между преимущественно иерархической или преимущественно органической оргструктурами (поскольку в чистом виде ни те, ни другие почти не встречаются).
- «средний» человек может эффективно обрабатывать строго определенный объем информации, и, как следствие, одновременно решать строго определённое количество задач и эффективно контролировать строго определенное количество подчиненных. Поэтому есть нормы управляемости.
- или то, что функция наиболее эффективно реализуется, если выполняется подразделением, имеющим для этого достаточный объем ресурсов и максимально приближенным к «конечному» потребителю функции. Поэтому есть распределение функций между уровнями управления и между структурными подразделениями (горизонтальное и вертикальное распределение функций).
- ничего хорошего не бывает, если тот, кто что-то исполняет, сам же себя и контролирует. Поэтому необходимо разделять функции исполнения и контроля исполнения и т.д.
Применяя эти и некоторые другие принципы построения организационной структуры, а также используя собственные подходы к повышению внутренней эффективности, мы поможем вам сделать организационную структуру вашей организации наиболее отвечающей целям и характеру её деятельности, а также сложившейся в ней корпоративной культуре.
Если Вас заинтересовали наши услуги- обратитесь к нам, используя контактную информацию или написав по электронной почте
Оптимизация оргструктуры. Этапы проведения работ [1]
|
№ этапа |
Название этапа |
Длительность (ориентировочно) |
Результат |
|
1
|
Диагностика «болевых точек» существующей системы управления (организационная структура и функции (бизнес-процессы)). Формирование и согласование предложений по основным направлениям их совершенствования |
3-4 недели |
1. Согласованные с Заказчиком предварительные выводы об основных недостатках существующей организационной структуры, укрупненные предложения по основным направлениям ее совершенствования
2. Согласованные с Заказчиком проекты бизнес- процессов «to be» верхнего уровня для реорганизуемых подразделений |
|
2 |
Разработка детализированных предложений по оптимизации |
4-6 недель
|
1. Проект новой организационной структуры (с примерной численностью к оптимизации)
2. Проекты детализированных бизнес- процессов «to be» для реорганизуемых подразделений 3. Планы мероприятий по изменению организационной структуры и штатного расписания |
|
3 |
Согласование и утверждение организационной структуры и плана мероприятий по её внедрению |
1-2 недели |
Утвержденные документы, разработанные на этапе 2 |
[1] Указана минимальная продолжительность проекта (проекта по «быстрому снижению издержек») для среднего по размерам предприятия. Продолжительность и стоимость работ по конкретному проекту определяется в зависимости от требований заказчика к составу работ.
