Оптимизация численности – обеспечение максимальной экономичности организационной структуры с точки зрения расходов на персонал (улучшение показателя ФОТ/выручка) без ущерба скорости и качеству выполнения бизнес- процессов. Иначе говоря, оптимизация численности сводится к:
а) приведению организационной структуры в соответствие с нормами управляемости, упразднению избыточных управленческих должностей;
б) укрупнению структурных подразделений, в т.ч. упразднение малочисленных структурных подразделений;
в) перераспределению функций (и полномочий) для обеспечения их наиболее эффективной реализации;
г) установлению оптимального соотношения сотрудников, занимающих главные/ ведущие/ старшие должности;
д) определению оптимальной численности работников реорганизуемых структурных подразделений (т.е. определение «разумного» количества сотрудников, необходимого для выполнения соответствующих бизнес- процессов без ущерба скорости и качеству);
е) унификации организационной структуры (при наличии территориальных бизнес- единиц) и др.
Полученный эффект может быть более существенным, чем при регламентации или ликвидации лишних функций, однако из всех рассмотренных направлений оптимизации это направление более других связано с болезненными процедурами изменения организационной структуры и штатного расписания. Экономия достигается прежде всего за счет ФОТа высвобождаемых (переводимых на другие должности) сотрудников. Оптимизация численности, как и ликвидация избыточных функций- «быстрый» проект с «быстрыми» результатами. Он не предусматривает разработки моделей расчета численности по всем или некоторым направлениям деятельности. Выявление разумных потребностей в персонале может осуществляться на основе «лучших практик», мотивированных экспертных оценок. При необходимости возможен расчет трудоемкости наиболее «проблемных» функций.
Общая логика работ при оптимизации численности:
- Диагностика действующей организационной структуры, выявление «проблемных» подразделений;
- Согласование предварительных выводов, подходов к оптимизации организационной структуры и укрупненных предложений.
- Детализация согласованных укрупненных предложений по оптимизации оргструктуры на основе согласованных подходов.
- Определение необходимой численности сотрудников подразделений, признанных «проблемными» по итогам диагностики.
- Разработка, согласование и утверждение Плана мероприятий по оптимизации организационной структуры
Оптимизация организационной структуры. Этапы проведения работ[1]
|
№ этапа |
Название этапа |
Длительность (ориентировочно) |
Результат |
|
1
|
Диагностика «болевых точек» существующей системы управления (организационная структура и функции (бизнес-процессы)). Формирование и согласование предложений по основным направлениям их совершенствования | Ориентировочно 3-4 недели (точная длительность этапа уточняется исходя из объема работ) |
|
|
2 |
Разработка детализированных
предложений по оптимизации |
Ориентировочно 4-6 недель (точная длительность этапа определяется исходя из объема работ) |
|
|
3 |
Согласование и утверждение
Организационной структуры и плана мероприятий по её внедрению |
Ориентировочно 1-2 недели | Утвержденные документы, разработанные на этапе 2 |
[1] Указана приблизительная продолжительность «быстрого» проекта по снижению издержек. Продолжительность и стоимость работ по конкретному проекту определяется в зависимости от требований заказчика к составу работ.
